В рамках семинара предложена схема внедрения системы управления запасами на предприятии. В процессе семинара рассматриваются все этапы такого внедрения и управления самим проектом внедрения. Основная цель данной методики – снизить риски от неудачного внедрения, ускорить процесс внедрения, сделать заведомым результат обеспечения определенного уровня сервиса.

В процессе тренинга, участники узнают все аспекты автоматизации управления запасами с использованием сторонних продуктов и корпоративной информационной системы, а также получат примеры регламентации и автоматизации технологии управления запасами.

Цель семинара

По результатам тренинга участники получат готовую схему внедрения системы управления запасами на предприятии.
Эта схема позволит:

• увязать задачи управления запасами с основными целями бизнеса;

• наладить взаимодействие с другими подразделениями компании;

• автоматизировать это взаимодействие, внутреннюю работу и документооборот с поставщиками;

• в дальнейшем постоянно повышать эффективность управления запасами.

Этот тренинг для Вас, если:

• Вы осознаете, что только системная работа позволяет добиваться постоянных гарантированных результатов.
• Перед Вами стоит задача по налаживанию системы управления запасами за короткий промежуток времени, в том числе с нуля.
• На Вашем предприятии управление запасами не состыковано с другими бизнес-процесами.
• При этом ограничены бюджет и сроки, выделенные на изменения.
• Вы имеете базовые навыки работы в Excel.

Проблематика создания технологии управления запасами

1. Цели построения модели управления запасами.
2. Потребность в автоматизации: причины, цели и задач.

Знакомство — формирование ожиданий участников от тренинга. Презентация тренера — обсуждение.

Последовательность работ по автоматизации технологий управления запасами

3. Первоначальный аудит системы управления запасами и процесса их пополнения.
4. Технология избавления от неликвидов и сверхзапасов.
5. Регламент нормирования запасов.
6. Регламент поставок.
7. Технология управления прогнозированием спроса. Регламент.
8. Выбор оптимальной модели формирования заказа.
9. Выбор оптимальной схемы работы с поставщиком и перенаправление инвестиций между отдельными позициями.

Примеры простого определения текущего состояния управления запасами на предприятии.
Общие принципы построения и примеры регламентов.
Отработка навыков на основе упражнения.

Встраивание системы управления запасами в общий бизнес компании и автоматизация управления запасами

10. Стратегия компании и технологии управления запасами. Связь между ними.
11. Налаживание взаимодействия с другими подразделениями компании: с маркетингом, закупками, финансами, продажами, производством, складом и транспортом для достижения целей управления запасами.

Отработка навыков на основе упражнения.

Выбор способа автоматизации технологий Управления Запасами

12. Выбор между категориями: короткие сроки – стоимость проекта – достигаемый эффект. Выбор оптимального варианта.
13. Автоматизация управления запасами своими руками в Excel и с использованием готовых решений или через доработку модулей существующей на предприятии корпоративной информационной системы.

Совместное обсуждение вариантов технологий

Разработка плана проекта по автоматизации технологий управления запасами

14. Формулирование последовательности работ по автоматизации технологии управления запасами.
15. Оценка выгодности внедрения системы управления запасами для обеспечения поддержки высшего руководства.
16. Оценка срока окупаемости проекта с учетом изменения объема продаж и стоимость оборотного капитала.
17. SWOT–анализ по автоматизации технологий управления запасами.
18. От управления запасами предприятия к управлению цепями поставок.

Отработка навыков на основе упражнения. Совместное обсуждение вариантов технологий.